Interní audit je nezávislá činnost uvnitř organizace, která systematicky hodnotí a zlepšuje účinnost řízení rizik, kontrolních mechanismů a správy firmy. Na rozdíl od externího auditu, který primárně ověřuje správnost účetních výkazů pro vnější uživatele, interní audit slouží vedení a vlastníkům firmy. Jeho cílem je identifikovat slabá místa, neefektivity a rizika dříve, než se projeví jako problémy.
S růstem firmy roste i její komplexita. Majitel nebo jednatel ztrácí přímý přehled o všech procesech a činnostech. Vzniká prostor pro chyby, neefektivity nebo dokonce podvody, které by dříve byly okamžitě viditelné. Interní audit funguje jako „oči a uši” vedení v částech organizace, kam bezprostředně nevidí.
Regulatorní požadavky v některých odvětvích interní audit přímo vyžadují. Banky, pojišťovny, veřejně obchodované společnosti mají povinnost mít funkci interního auditu. Ale i bez regulatorního tlaku může být interní audit cenný – pomáhá předcházet problémům a prokazuje zodpovědný přístup k řízení partnerům, investorům nebo zákazníkům.
Interní audit také chrání vedení. Když audit identifikuje problém a vedení na základě jeho doporučení jedná, prokazuje to náležitou péči. To může být důležité v případě sporů, vyšetřování nebo odpovědnostních nároků. Dokumentovaný auditní proces ukazuje, že firma aktivně hledá a řeší rizika.
Interní audit pracuje na základě plánu, který identifikuje oblasti ke kontrole. Plán vychází z hodnocení rizik – oblasti s vyšším rizikem nebo větším dopadem potenciálních problémů mají prioritu. Typicky se plánuje na roční bázi s pravidelnou aktualizací podle měnících se okolností.
Jednotlivé auditní zakázky mají strukturovaný průběh. Začínají plánováním – pochopením auditované oblasti, identifikací rizik a stanovením rozsahu. Následuje sběr informací – rozhovory, analýza dokumentů, testování kontrol. Zjištění se vyhodnocují a formulují do doporučení. Výstupem je auditní zpráva předkládaná vedení.
Důležitá je nezávislost interního auditu. Auditor nemůže efektivně kontrolovat činnosti, za které je sám odpovědný. Proto interní audit typicky reportuje přímo nejvyššímu vedení nebo dozorčí radě, ne operativnímu managementu. Toto organizační uspořádání zajišťuje, že audit může bez obav poukazovat na problémy.
Rozsah interního auditu je široký. Finanční procesy – účetnictví, fakturace, platby, inventury. Provozní procesy – výroba, logistika, kvalita. Compliance – dodržování zákonů, norem, interních pravidel. IT – bezpečnost dat, přístupy, zálohování. HR – nábor, odměňování, docházka. Prakticky každá oblast firmy může být předmětem auditu.
Pro menší firmy nemusí dávat smysl mít stálého interního auditora. Alternativou je outsourcing interního auditu specializované firmě nebo využití co-sourcingu, kdy externí odborníci doplňují interní kapacity. Někdy stačí i jednorázové auditní projekty zaměřené na konkrétní oblasti, které vedení zajímají.
Komunikace zjištění vyžaduje diplomatické schopnosti. Interní auditor musí umět prezentovat problémy způsobem, který nevyvolává defenzivu, ale motivuje k nápravě. Zjištění by měla být objektivní, podložená fakty a doprovázená konstruktivními doporučeními. Cílem není hledat viníky, ale zlepšovat procesy.
Častou chybou je vnímání interního auditu jako „policajta” nebo hledače chyb. Takový přístup vede k tomu, že zaměstnanci informace skrývají místo spolupráce. Zdravá auditní kultura staví na partnerství – audit pomáhá oddělením identifikovat a řešit problémy, ne je trestat za jejich existenci.
Problematický je audit bez následné akce. Když audit opakovaně upozorňuje na stejné problémy a vedení nereaguje, audit ztrácí smysl a kredibilitu. Vedení musí být připraveno na zjištění auditu reagovat – ať už implementací doporučení, nebo vysvětlením, proč jiné řešení dává větší smysl.
Interní audit není všemocný. Nemůže odhalit každý problém, zejména sofistikované podvody nebo problémy v oblastech, které nekontroluje. Je to jeden z nástrojů řízení rizik, ne náhrada za jiné kontrolní mechanismy nebo odpovědný přístup managementu.
Interní audit je nezávislé hodnocení procesů, kontrol a řízení rizik uvnitř firmy. Slouží vedení jako nástroj pro identifikaci slabin a příležitostí ke zlepšení. Pro rostoucí firmy představuje způsob, jak si udržet přehled o fungování organizace i při rostoucí komplexitě. Klíčem k úspěchu je nezávislost, systematický přístup a konstruktivní spolupráce s auditovanými oblastmi.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!