Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích – obchodních společnostech, družstvech a některých fyzických osobách. Vedou ho rejstříkové soudy (krajské soudy). Údaje v rejstříku jsou veřejně přístupné a mají právní účinky – třetí osoby se na ně mohou spoléhat v dobré víře.
Povinně zapisované subjekty zahrnují všechny obchodní společnosti (s.r.o., a.s., v.o.s., k.s.), družstva, státní podniky, příspěvkové organizace a některé zahraniční osoby. Fyzické osoby (OSVČ) se zapisují dobrovolně, pokud o to požádají.
Základní zapisované údaje zahrnují obchodní firmu (název), sídlo, identifikační číslo (IČ), právní formu, předmět podnikání, statutární orgán (jednatelé, představenstvo), způsob jednání, základní kapitál, společníky a jejich podíly.
Sbírka listin obsahuje dokumenty související se zapsaným subjektem – společenské smlouvy, stanovy, účetní závěrky, výroční zprávy, zprávy auditora, rozhodnutí valných hromad. Většina listin je veřejně přístupná.
Konstitutivní účinek u některých skutečností – například obchodní společnost vzniká až zápisem do obchodního rejstříku, ne podpisem společenské smlouvy. Změna jednatele je účinná vůči třetím osobám až zápisem.
Deklaratorní účinek u jiných skutečností – zápis jen osvědčuje existující stav. Například zvolení jednatele valnou hromadou je účinné okamžikem zvolení, zápis to jen deklaruje.
Princip publicity – co je zapsáno, je veřejně známé. Nikdo se nemůže dovolávat, že o zapsané skutečnosti nevěděl. Naopak nezapsané skutečnosti nejsou vůči třetím osobám účinné, i když jsou platné.
Princip dobré víry – třetí osoba jednající v důvěře v zápis je chráněna, i když zápis neodpovídá skutečnosti. Výjimka: pokud věděla nebo musela vědět o nesouladu.
Přístup k údajům je zdarma přes portál justice.cz. Můžete vyhledávat podle názvu, IČ, sídla nebo osoby ve statutárním orgánu. Výpis z obchodního rejstříku je základní dokument pro ověření obchodního partnera.
Podání do rejstříku se provádí elektronicky přes portál nebo datovou schránku, případně v listinné podobě. Poplatky za zápis změn se pohybují v tisících korun. Lhůty pro zápis změn jsou zákonem stanoveny – obvykle bez zbytečného odkladu.
Formuláře pro návrhy na zápis jsou k dispozici na webu justice.cz. Vyplnění není triviální, většina podnikatelů využívá služby advokátů nebo notářů.
Lhůta pro zápis soudem je obvykle 5 pracovních dní při bezchybném podání. V praxi může být delší při požadavku na doplnění.
Oznamovací povinnost – zapsané osoby musí bez zbytečného odkladu oznamovat změny zapisovaných skutečností. Neaktuální údaje v rejstříku mohou vést k problémům a sankcím.
Ukládání listin do sbírky je povinností. Účetní závěrky musí být uloženy do 12 měsíců od rozvahového dne. Sankce za neuložení mohou být významné – od pokut po výmaz z rejstříku.
Automatický přenos dat – některé údaje se přenášejí automaticky z jiných registrů (živnostenský rejstřík, ARES). Jiné vyžadují aktivní podání.
Kontrola obchodního rejstříku by měla být rutinou před uzavřením smlouvy s novým partnerem. Ověřte existenci firmy, oprávnění jednat za ni, případné insolvence nebo likvidace. Tato základní prověrka trvá minuty a může ušetřit problémy. Obchodní rejstřík je veřejný – využívejte ho.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!