Sídlo společnosti je adresa zapsaná v obchodním rejstříku, která určuje oficiální umístění firmy. Jde o právní pojem – sídlo nemusí být místem, kde firma skutečně podniká nebo má zaměstnance. Slouží k doručování úředních písemností, určení místní příslušnosti soudů a finančních úřadů a k identifikaci společnosti v právním styku.
Každá obchodní společnost musí mít sídlo uvedené v zakladatelském dokumentu a zapsané v obchodním rejstříku. Změna sídla vyžaduje změnu společenské smlouvy nebo stanov a nový zápis do rejstříku. Nejde tedy o formalitu, kterou lze měnit ze dne na den.
Sídlo určuje místní příslušnost – který soud, finanční úřad nebo správa sociálního zabezpečení firmu spravuje. Při sporech se často žaluje u soudu podle sídla žalovaného. Pro podnikatele to může být praktické – mít sídlo blízko vlastnímu bydlišti usnadňuje jednání s úřady.
Na adresu sídla chodí úřední pošta. Pokud firma poštu nepřebírá, může jí uplynout lhůta pro reakci nebo může být dokonce zahájeno řízení o zrušení společnosti. Rejstříkový soud může firmu, která nemá funkční sídlo, vyzvat k nápravě a v krajním případě ji zrušit. Funkční adresa s přebíráním pošty je proto nezbytná.
Nejjednodušší je umístit sídlo na adresu, kde firma skutečně působí – vlastní nebo pronajaté prostory. V takovém případě je vše přímočaré: pošta chodí tam, kde jsou lidé, kteří ji zpracují, a úřady vědí, kde firmu hledat.
Mnoho menších firem ale vlastní prostory nemá. Freelanceři, jednočlenné společnosti nebo firmy s distribuovaným týmem často využívají takzvané virtuální sídlo. Poskytovatel nabídne adresu, přebírá poštu a za poplatek ji přeposílá nebo skenuje. Toto řešení je legální a běžné – zákon nevyžaduje, aby na adrese sídla firma skutečně podnikala.
Sídlo lze umístit i na adresu jednatele nebo společníka, typicky jejich bydliště. U bytů v osobním vlastnictví to obvykle není problém, ale u družstevních bytů nebo nájmů může být potřeba souhlas vlastníka. Při prodeji bytu nebo stěhování pak vzniká nutnost sídlo změnit.
Podnikatelské inkubátory a coworkingová centra často nabízejí možnost sídla jako součást členství. Pro startupy to může být výhodné – získají adresu, prostor pro schůzky a zázemí v jednom balíčku. Záleží na konkrétních podmínkách a cenách.
Při výběru sídla podnikatel zvažuje několik faktorů. Reprezentativnost adresy – prestižní lokalita může působit lépe na klienty. Praktičnost – dostupnost pro jednání, blízkost k bydlišti. Náklady – virtuální sídlo stojí stovky až tisíce korun měsíčně, vlastní prostory výrazně více. A samozřejmě spolehlivost poskytovatele u virtuálních sídel – výpadek v přebírání pošty může mít vážné následky.
Změna sídla vyžaduje rozhodnutí valné hromady nebo jediného společníka, změnu společenské smlouvy u notáře a podání návrhu na zápis změny do obchodního rejstříku. Celý proces trvá typicky několik týdnů a stojí řádově tisíce korun za notářské a soudní poplatky.
Hlavním rizikem je nefunkční sídlo. Pokud poskytovatel virtuálního sídla zkrachuje, pošta se vrací jako nedoručitelná a firma má problém. Před výběrem poskytovatele je vhodné ověřit jeho historii a reference.
Dalším problémem je sídlo na adrese, kde podnikání není povoleno. Některé nemovitosti mají v katastru nebo nájemní smlouvě omezení. Vlastník může požadovat odstranění sídla a firma se ocitne bez adresy. Při zakládání společnosti je důležité mít právní titul k užívání adresy jako sídla – souhlas vlastníka nebo nájemní smlouvu.
Finanční úřad může zpochybnit sídlo, pokud zjistí, že na adrese firma vůbec nepůsobí a neexistuje ani reálná vazba. To se týká především podezřelých schránek. U legitimního virtuálního sídla s řádným poskytovatelem k problémům obvykle nedochází, ale je dobré mít dokumentaci v pořádku.
Sídlo společnosti je formální adresa zapsaná v obchodním rejstříku, která určuje příslušnost úřadů a místo pro doručování. Může být na vlastní adrese, u virtuálního poskytovatele nebo na adrese jednatele. Klíčové je zajistit funkční přebírání pošty a mít právní titul k užívání adresy. Změna sídla je administrativně náročná, takže volbu je dobré promyslet předem.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!