Audit

Audit je systematické a nezávislé přezkoumání procesů, účtů, systémů nebo činností s cílem ověřit jejich správnost, soulad s pravidly a efektivitu. Nejčastěji se setkáváme s finančním auditem, který ověřuje, zda účetní závěrka věrně zobrazuje skutečnost, ale auditovat lze prakticky cokoliv – IT systémy, kvalitu procesů, dodržování právních předpisů nebo interní kontrolní mechanismy.

Proč firmy potřebují nezávislé ověření

Důvěra je základem obchodních vztahů, ale důvěřovat nestačí – je třeba také ověřovat. Investoři, banky, obchodní partneři a regulátoři potřebují nezávislé ujištění, že informace, které firma poskytuje, odpovídají skutečnosti. Interní kontroly mohou selhat, lidé mohou chybovat nebo podvádět, systémy mohou mít slabiny. Audit poskytuje nezávislý pohled zvenčí.

Pro některé firmy je audit zákonnou povinností. V České republice musí mít účetní závěrku ověřenou auditorem společnosti překračující určité limity obratu, aktiv nebo počtu zaměstnanců. Auditovaná závěrka je také podmínkou pro vstup na burzu nebo pro získání některých typů financování.

I když audit není povinný, může být strategicky užitečný. Firma, která dobrovolně podstoupí audit, signalizuje transparentnost a profesionalitu. Při prodeji firmy, vstupu investora nebo žádosti o úvěr auditovaná historie výrazně usnadňuje proces due diligence.

Jak audit probíhá a co od něj očekávat

Finanční audit začíná plánováním – auditor se seznámí s firmou, jejím odvětvím, účetními postupy a kontrolním prostředím. Na základě tohoto pochopení identifikuje oblasti s vyšším rizikem chyb nebo podvodů a podle toho zaměří své testování.

Následuje substantivní testování – auditor ověřuje vybrané transakce, kontroluje podpůrné dokumenty, provádí analytické procedury a nezávisle potvrzuje zůstatky u třetích stran (banky, odběratelé, dodavatelé). Nejde o kontrolu každé jednotlivé položky, ale o výběrové testování s důrazem na významné částky a rizikové oblasti.

Výstupem auditu je výrok auditora – formální stanovisko k tomu, zda účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz finanční situace. Nejčastějším výrokem je „bez výhrad”, což znamená, že auditor nenalezl významné chyby. Výrok „s výhradou” signalizuje konkrétní problém, ale jinak přijatelný stav. „Záporný výrok” nebo „odmítnutí výroku” jsou vážné signály naznačující zásadní problémy.

Kromě formálního výroku auditor obvykle poskytuje management letter – dopis vedení s pozorováními a doporučeními. Může jít o slabiny v interních kontrolách, neefektivní procesy nebo příležitosti ke zlepšení. Tato zpětná vazba má často větší praktickou hodnotu než samotný výrok.

Interní audit funguje odlišně. Jde o útvar uvnitř firmy (nebo externě zajištěnou službu), který průběžně prověřuje různé oblasti – procesy, compliance, řízení rizik. Není nezávislý ve stejném smyslu jako externí auditor, ale měl by mít organizační nezávislost na útvarech, které kontroluje, a reportovat přímo představenstvu nebo výboru pro audit.

Specializované audity se zaměřují na konkrétní oblasti. IT audit prověřuje bezpečnost a spolehlivost informačních systémů. Compliance audit ověřuje dodržování regulatorních požadavků. Procesní audit hodnotí efektivitu a účinnost konkrétních procesů. Forenzní audit hledá důkazy o podvodech nebo nesrovnalostech.

Limity auditu a časté mylné představy

Audit neposkytuje absolutní jistotu. Auditor pracuje s výběrem vzorků a profesním úsudkem, ne s kompletní kontrolou všeho. I auditovaná firma může obsahovat chyby nebo podvody, které audit neodhalil. Výrok auditora je vyjádřením přiměřené jistoty, ne záruky.

Audit neodhalí každý podvod. Sofistikované podvody s falšováním dokumentů a spoluprací více osob mohou uniknout i důkladné kontrole. Audit je navržen tak, aby odhalil významné chyby a podvody, ale není primárně forenzním vyšetřováním.

Odpovědnost za účetní závěrku zůstává na vedení firmy, ne na auditorovi. Auditor ověřuje, ale nevytváří. Pokud firma poskytne neúplné nebo zavádějící informace, auditor nemůže chybu odhalit, pokud ji nedokáže identifikovat svými postupy.

Levný audit může být drahý. Auditoři pod tlakem na cenu mohou omezovat rozsah práce, používat méně zkušené pracovníky nebo věnovat méně času pochopení firmy. Kvalitní audit vyžaduje adekvátní zdroje.

Audit jako nástroj důvěry a zlepšování

Správně pochopený audit není jen formální povinnost, ale příležitost. Nezávislý pohled na účetnictví, procesy a kontroly pomáhá identifikovat slabiny dříve, než se stanou problémy. Pro stakeholdery – investory, banky, partnery – je auditovaná firma důvěryhodnějším partnerem. A pro vedení firmy je audit zpětným zrcátkem ukazujícím, jak organizace skutečně funguje.