Auditorská společnost je specializovaná firma oprávněná provádět povinný audit účetních závěrek. Její hlavní úlohou je nezávisle ověřit, zda účetnictví společnosti věrně zobrazuje její finanční situaci a zda je vedeno v souladu s předpisy. Auditorské společnosti musí být registrovány u Komory auditorů České republiky a splňovat přísné kvalifikační a etické požadavky.
Účetní závěrka je základním zdrojem informací o finanční kondici firmy pro vlastníky, investory, banky i obchodní partnery. Jenže účetnictví připravuje sama firma, která má motivaci prezentovat se v lepším světle. Auditor funguje jako nezávislá kontrola – ověřuje, že čísla odpovídají realitě a že účetnictví bylo vedeno podle pravidel.
Povinnost auditu stanovuje zákon o účetnictví. Audit musí mít akciové společnosti, které splní alespoň jedno ze tří kritérií: aktiva přesahují 40 milionů korun, roční obrat přesahuje 80 milionů korun, nebo průměrný počet zaměstnanců přesahuje 50. Pro ostatní obchodní společnosti platí povinnost při splnění alespoň dvou z těchto kritérií. Kromě toho existují specifické povinnosti pro nadace, politické strany nebo příjemce dotací.
I firmy bez zákonné povinnosti si někdy audit nechávají provést dobrovolně. Důvodem bývá požadavek banky při žádosti o úvěr, příprava na vstup investora, prodej firmy nebo prostě potřeba vlastníků mít nezávislé ověření hospodaření.
Výběr auditora by měl proběhnout s dostatečným předstihem před koncem účetního období. Ideálně poptejte nabídky od tří až pěti auditorských společností. Kromě ceny hodnoťte zkušenosti v oboru, velikost týmu, reference a osobní dojem z úvodního jednání. Audit je vztah na několik let – měníte ho jen výjimečně – a komunikace s auditorem bude součástí vašeho podnikatelského života.
Auditorský trh v Česku tvoří velká čtyřka (Deloitte, EY, KPMG, PwC), střední firmy a menší auditorské kanceláře. Velká čtyřka je volbou pro velké a mezinárodní společnosti, kde je důležitá globální síť a prestiž značky. Pro většinu středních firem nabízejí střední auditorské společnosti lepší poměr ceny a osobní pozornosti.
Samotný audit probíhá ve dvou fázích. Předběžný audit se odehrává v průběhu roku – auditoři testují interní kontroly, procházejí vzorky transakcí a identifikují rizikové oblasti. Závěrečný audit následuje po uzavření účetního období, kdy jsou k dispozici finální čísla. Auditoři ověřují zůstatky, kontrolují ocenění aktiv, testují úplnost závazků a posuzují účetní odhady.
Pro hladký průběh auditu je klíčová příprava podkladů. Auditor dodá seznam požadovaných dokumentů – od účetních sestav přes bankovní výpisy po smlouvy a inventurní protokoly. Čím lépe máte podklady připravené, tím rychleji audit proběhne a tím nižší bude konečná cena. Špatná příprava vede k dodatečným hodinám práce auditorů, které se promítnou do faktury.
Výstupem auditu je zpráva auditora, která obsahuje výrok o účetní závěrce. Nejlepší možný výrok je „bez výhrad” – účetní závěrka věrně zobrazuje finanční situaci. Výrok „s výhradou” signalizuje konkrétní problémy, které ale nezpochybňují závěrku jako celek. „Záporný výrok” nebo „odmítnutí výroku” jsou vážné situace indikující zásadní problémy s účetnictvím.
Kromě samotného výroku poskytují auditoři tzv. management letter – dopis vedení, který shrnuje zjištěné nedostatky v interních kontrolách a účetních procesech. Tyto poznatky mají praktickou hodnotu pro zlepšení fungování firmy a stojí za to je brát vážně.
Častým nedorozuměním je očekávání, že audit odhalí každou chybu nebo podvod. Audit pracuje s výběrovým testováním a profesním úsudkem – poskytuje přiměřenou, nikoli absolutní jistotu. Sofistikovaný podvod zapojující management může zůstat neodhalený.
Problémem bývá vnímání auditu jako nutného zla. Firmy se snaží minimalizovat náklady a čas strávený s auditory, což vede k napjatým vztahům a méně hodnotnému výstupu. Lepší přístup je vnímat audit jako příležitost k nezávislému pohledu na finanční procesy a využít zpětnou vazbu ke zlepšení.
Cena auditu by neměla být jediným kritériem výběru. Příliš levná nabídka může znamenat nedostatečný rozsah práce nebo nezkušený tým. Kvalitní audit stojí desítky až stovky tisíc korun ročně v závislosti na velikosti a složitosti firmy – je to investice do důvěryhodnosti vašich finančních výkazů.
Pozor také na konflikty zájmů. Auditor nesmí současně poskytovat služby, které by ohrozily jeho nezávislost – například vést účetnictví auditované firmy nebo poskytovat určité poradenské služby. Tyto limity jsou dány zákonem a etickými standardy.
Auditorská společnost poskytuje nezávislé ověření účetní závěrky, které zvyšuje důvěryhodnost firmy vůči bankám, investorům a obchodním partnerům. Vybírejte auditora podle zkušeností a kvality, ne jen podle ceny. Připravte se na audit důkladně – ušetříte čas i peníze a získáte hodnotnější zpětnou vazbu.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!