IČ (identifikační číslo, dříve IČO) je osmimístný číselný kód přidělovaný podnikatelům a právnickým osobám v České republice. Slouží k jednoznačné identifikaci subjektu v registrech, při komunikaci s úřady a v obchodním styku. Každý podnikatel – ať už fyzická osoba (OSVČ) nebo právnická osoba (s.r.o., a.s.) – má své unikátní IČ.
Fyzické osoby (OSVČ) získávají IČ automaticky při registraci na živnostenském úřadě. Po ohlášení živnosti nebo žádosti o koncesi vám úřad přidělí IČ a zapíše vás do živnostenského rejstříku. Proces je rychlý – obvykle do několika dnů.
Právnické osoby získávají IČ při zápisu do příslušného rejstříku. Pro obchodní společnosti (s.r.o., a.s.) je to obchodní rejstřík vedený krajským soudem. Pro spolky, nadace a další je to spolkový rejstřík. IČ je přiděleno současně se zápisem.
IČ se nemění po celou dobu existence subjektu. Změna sídla, názvu nebo právní formy nemění IČ. Pouze při některých přeměnách (fúze, rozdělení) může vzniknout nové IČ pro nástupnický subjekt.
Zrušené IČ se znovu nepřiděluje. Po ukončení podnikání nebo likvidaci firmy zůstává IČ navždy přiřazeno k zaniklému subjektu v historických záznamech.
Faktury a daňové doklady musí obsahovat IČ dodavatele. Je to zákonná náležitost. Pro plátce DPH se k IČ přidává prefix CZ a vzniká DIČ (daňové identifikační číslo).
Smlouvy a obchodní dokumenty standardně uvádějí IČ smluvních stran. Umožňuje jednoznačnou identifikaci a ověření v registrech.
Komunikace s úřady využívá IČ jako primární identifikátor. Finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny – všude se identifikujete pomocí IČ.
Objednávky a korespondence v B2B často vyžadují uvedení IČ. Některé systémy automaticky validují IČ a stahují údaje z registrů.
ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je veřejná databáze spravovaná Ministerstvem financí. Na wwwinfo.mfcr.cz/ares můžete zadat IČ a získat základní informace o subjektu – název, sídlo, právní formu, datum vzniku.
Živnostenský rejstřík (rzp.cz) obsahuje údaje o živnostnících včetně předmětu podnikání, provozoven a případných pozastavení nebo zrušení.
Obchodní rejstřík (justice.cz) poskytuje detailní informace o obchodních společnostech – zakladatelské dokumenty, výpisy, účetní závěrky, změny v zápisu.
Insolvenční rejstřík (isir.justice.cz) ukazuje, zda subjekt není v insolvenci. Důležité ověření před uzavřením smlouvy s novým partnerem.
Validace formátu IČ je možná algoritmicky – poslední číslice je kontrolní a lze ověřit správnost celého čísla. Většina účetních programů tuto validaci provádí automaticky.
IČ identifikuje podnikatele obecně. DIČ (daňové identifikační číslo) je specificky pro daňové účely a má formát CZ + IČ (pro právnické osoby) nebo CZ + rodné číslo (pro fyzické osoby).
Ne každý s IČ má DIČ. Neplátci DPH mají IČ, ale DIČ k DPH ne. Fyzické osoby mají DIČ odvozené od rodného čísla, ne od IČ.
Na fakturách plátců DPH se uvádí obojí – IČ i DIČ. Na fakturách neplátců stačí IČ.
Před uzavřením smlouvy ověřte IČ partnera v registrech. Potvrďte, že firma existuje, má správný název a sídlo, není v likvidaci nebo insolvenci. Pár minut ověření může ušetřit velké problémy.
Automatické vyplňování údajů podle IČ nabízí mnoho účetních programů a CRM systémů. Zadáte IČ a systém stáhne název, adresu, DIČ z registru ARES. Šetří čas a snižuje chyby.
Uchovávejte IČ obchodních partnerů v databázi. Pro pravidelné dodavatele a odběratele to zjednodušuje fakturaci a evidenci.
IČ je vaše podnikatelská „občanka” – jedinečný identifikátor, který vás provází v obchodním styku, komunikaci s úřady i právních dokumentech. Uvádějte ho správně, ověřujte IČ partnerů a využívejte veřejné registry pro získání informací o obchodních partnerech.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!