Plná moc je dokument, kterým jedna osoba zmocňuje druhou, aby jejím jménem činila právní úkony. Zmocnitel uděluje zmocněnci oprávnění jednat – podepisovat smlouvy, zastupovat před úřady, přebírat zásilky. Plná moc je základním nástrojem pro delegování v podnikání i osobním životě.
Podnikatel nemůže být všude současně. Zatímco jedná se zákazníkem, potřebuje někoho, kdo podepíše smlouvu u notáře, vyzvedne zásilku na poště nebo zastoupí firmu na jednání s úřadem. Plná moc umožňuje pověřit tyto úkoly jinou osobou, aniž by podnikatel musel být fyzicky přítomen.
U právnických osob je plná moc běžným nástrojem. Jednatel zmocní zaměstnance k podepisování určitých typů smluv, k jednání s dodavateli nebo k zastupování před finančním úřadem. Bez plné moci by každý úkon musel provádět statutární orgán osobně, což je u větších firem nepraktické.
Plná moc se používá i v osobních záležitostech – zastoupení při prodeji nemovitosti, jednání s bankou v době nepřítomnosti, vyřizování záležitostí za člena rodiny. Vždy jde o situaci, kdy někdo nemůže nebo nechce jednat osobně a svěřuje to jinému.
Generální plná moc opravňuje zmocněnce ke všem právním úkonům, které může činit zmocnitel. Je to nejširší forma zmocnění, ale také nejrizikovější. Zmocněnec může prodat majetek, uzavírat jakékoliv smlouvy, nakládat s bankovními účty. Generální plnou moc je vhodné udělovat jen osobám s absolutní důvěrou.
Speciální plná moc je omezena na konkrétní úkon nebo oblast. Plná moc k prodeji určité nemovitosti, k zastupování v konkrétním soudním sporu, k jednání s konkrétním úřadem. Čím přesněji je rozsah vymezen, tím menší riziko zneužití.
Procesní plná moc opravňuje k zastupování v soudním nebo správním řízení. Pro zastupování advokátem není obvykle potřeba zvláštní forma, pro neadvokátního zástupce může být vyžadován úředně ověřený podpis.
Forma plné moci závisí na úkonu, ke kterému opravňuje. Pro běžné záležitosti stačí prostý písemný dokument. Pro úkony vyžadující úředně ověřený podpis – jako převod nemovitosti – musí mít i plná moc ověřený podpis. Pro některé úkony se vyžaduje notářský zápis.
Plná moc musí jasně identifikovat zmocnitele a zmocněnce – jméno, datum narození, adresa, případně IČO u firem. Musí vymezit rozsah zmocnění – k čemu konkrétně zmocněnec oprávněn je. Čím přesněji, tím lépe.
Datum udělení plné moci je důležité. Plná moc může být časově omezená – platná do určitého data nebo do splnění určitého úkolu. Bez časového omezení platí, dokud ji zmocnitel neodvolá nebo dokud zmocněnec nezemře či neztratí způsobilost.
Podpis zmocnitele je nezbytný. U právnických osob podepisuje statutární orgán a připojuje se razítko nebo odkaz na způsob jednání zapsaný v rejstříku. Ověření podpisu se vyžaduje tam, kde to stanoví zákon nebo kde to požaduje druhá strana.
Zmocněnec by měl mít originál nebo ověřenou kopii plné moci při sobě, když jedná. Protistrany mají právo si plnou moc ověřit a odmítnout jednat bez jejího předložení. U dlouhodobých zmocnění je praktické vystavit více originálů.
Plná moc je mocný nástroj a její zneužití může způsobit vážné škody. Zmocněnec může jednat nad rámec zmocnění nebo v rozporu se zájmy zmocnitele. Proto je důležité zmocňovat pouze důvěryhodné osoby a rozsah zmocnění omezit na nezbytné minimum.
Odvolání plné moci musí být oznámeno jak zmocněnci, tak osobám, vůči kterým měl zmocněnec jednat. Pokud třetí strana o odvolání neví, může v dobré víře pokládat jednání zmocněnce za platné. Při odvolání je vhodné vyžádat vrácení originálu plné moci.
Některé úkony nelze činit v zastoupení – typicky osobní úkony jako sepsání závěti nebo uzavření manželství. Zákon také chrání před zneužitím – zmocněnec nesmí jednat v situacích, kde by vznikl střet zájmů mezi ním a zmocnitelem.
U firem je třeba dát pozor na rozsah oprávnění. Plná moc od zaměstnance, který nemá oprávnění ji udělit, je neplatná. Protistrany by měly ověřit, že osoba udělující plnou moc je skutečně oprávněna jednat za společnost.
Plná moc umožňuje delegovat právní jednání na důvěryhodné osoby a zajistit chod firmy i v nepřítomnosti klíčových lidí. Pro podnikatele je důležité nastavit systém plných mocí odpovídající potřebám firmy – dostatečně široký pro efektivitu, dostatečně omezený pro kontrolu. Správně udělená plná moc šetří čas, špatně nastavená může způsobit problémy.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!