Společenská smlouva je zakladatelský dokument společnosti s ručením omezeným. Upravuje základní pravidla fungování firmy – kdo jsou společníci, jaké mají podíly, jak se rozhoduje a jak se dělí zisk. Jde o povinný dokument, bez kterého nelze společnost založit a zapsat do obchodního rejstříku.
Společenská smlouva definuje pravidla hry mezi společníky. Na rozdíl od stanov akciové společnosti je u s.r.o. obvykle kratší a jednodušší, ale stejně důležitá. Určuje, kdo má jaký podíl, jaké jsou hlasovací poměry na valné hromadě a jak se řeší zásadní situace – přistoupení nového společníka, vystoupení stávajícího nebo změna podnikatelské činnosti.
Pro jednoho zakladatele se dokument nazývá zakladatelská listina, ale principy jsou stejné. Jakmile má společnost více společníků, mluvíme o společenské smlouvě. Zákon stanoví minimální náležitosti, ale strany mohou upravit mnoho dalších záležitostí podle svých potřeb.
Při zakládání firmy lidé často berou společenskou smlouvu jako formalitu a používají vzorové dokumenty. To může stačit u jednoduchých případů, ale při složitějších vztazích nebo větších investicích se vyplatí smlouvu promyslet. Špatně nastavená pravidla se projeví při prvním sporu nebo při pokusu o změnu.
Zákon vyžaduje několik povinných náležitostí. Firma – tedy název společnosti, sídlo, předmět podnikání. Určení společníků – jejich jména a identifikace. Výše základního kapitálu a vkladů jednotlivých společníků. Počet, jména a způsob jednání jednatelů. Údaj o správci vkladu, pokud se vklady skládají před zápisem do rejstříku.
Vedle povinných náležitostí může smlouva upravovat řadu dalších věcí. Pravidla pro převod podílu – zda je potřeba souhlas ostatních společníků, zda mají předkupní právo. Pravidla pro dědění podílu – zda podíl přechází na dědice automaticky nebo se vyplácí. Pravidla pro rozdělování zisku – zda podle podílů nebo jiným způsobem.
Důležitá je úprava rozhodování na valné hromadě. Zákon stanoví většiny pro různá rozhodnutí, ale smlouva je může zpřísnit. U klíčových rozhodnutí jako změna smlouvy, přijetí nového společníka nebo zvýšení kapitálu může být vyžadován souhlas všech společníků místo kvalifikované většiny.
Smlouva může obsahovat i příplatková povinnost – závazek společníků poskytnout dodatečné prostředky nad rámec vkladu, pokud to společnost potřebuje. Nebo ustanovení o zákazu konkurence pro společníky. Nebo pravidla pro řešení patových situací – tzv. deadlock provisions.
U společností s více společníky se často vedle společenské smlouvy uzavírá samostatná akcionářská dohoda, která upravuje vztahy mezi společníky detailněji. Společenská smlouva je veřejná – zapsaná ve sbírce listin. Akcionářská dohoda může zůstat důvěrná. Obě by však měly být v souladu.
Změna společenské smlouvy vyžaduje rozhodnutí valné hromady a formu notářského zápisu. Nejde tedy o jednoduchý proces – musí se sejít společníci, přizvat notář a změnu zapsat do obchodního rejstříku. Náklady na notáře a soudní poplatek se pohybují v tisících korun.
Tato formálnost je záměrná – chrání před unáhlenými změnami a zajišťuje, že všichni společníci jsou informováni. Zároveň ale může být překážkou, když je potřeba rychle reagovat na změnu situace. Proto je důležité nastavit smlouvu tak, aby běžné záležitosti nevyžadovaly její změnu.
Nejčastější chybou je bezmyšlenkovité použití vzoru. Vzorové smlouvy jsou psány obecně a neřeší specifika konkrétního podnikání nebo vztahů mezi společníky. Co se stane, když jeden společník přestane pracovat pro firmu? Jak se ocení podíl při vystoupení? Jak se řeší spory? Vzor na to neodpoví.
Další chybou je opomenutí úpravy převodu podílu. Bez výslovného ustanovení může společník svůj podíl prodat komukoli. Pro ostatní společníky to může znamenat, že se najednou octnou ve firmě s člověkem, kterého nechtějí. Předkupní právo a souhlas s převodem jsou standardní ochranou.
Problémem bývá i rovné rozdělení podílů bez rozhodovacího mechanismu. Dva společníci s podíly padesát na padesát procent se musí na všem shodnout. Při konfliktu nastává pat a firma je paralyzována. Řešením je buď nerovné rozdělení, nebo předem dohodnutý mechanismus pro řešení patových situací.
Společenská smlouva je ústava společnosti s ručením omezeným. Dobře napsaná smlouva předchází sporům a poskytuje jasná pravidla pro všechny situace. Investice do kvalitního právního poradenství při založení firmy se obvykle vrátí mnohonásobně, až přijde první konflikt nebo změna.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!