Notářský zápis je veřejná listina sepsaná notářem, která má vysokou důkazní sílu a v některých případech je zákonem vyžadována pro platnost právního jednání. Notář jako osoba s veřejnou autoritou ověřuje identitu účastníků, zajišťuje srozumitelnost obsahu a archivuje dokument. Notářský zápis je nezbytný při zakládání některých typů společností, převodech nemovitostí nebo pořizování závěti.
Založení akciové společnosti vyžaduje notářský zápis o rozhodnutí zakladatelů nebo zakladatelské listiny. Notář sepisuje stanovy a osvědčuje rozhodnutí ustavující valné hromady.
Založení s.r.o. formálně nevyžaduje notářský zápis od roku 2014, pokud se použije vzorová společenská smlouva. V praxi ale mnoho zakladatelů volí notářský zápis pro právní jistotu, zejména u složitějších struktur.
Změny společenské smlouvy nebo stanov u kapitálových společností vyžadují formu notářského zápisu o rozhodnutí valné hromady. Například změna předmětu podnikání, sídla zapsaného ve stanovách nebo struktury orgánů.
Smlouvy o převodu podílu ve s.r.o. vyžadují úředně ověřené podpisy, nikoliv nutně notářský zápis. Ale notářský zápis poskytuje vyšší právní jistotu.
Některé převody nemovitostí nebo zřízení věcných práv mohou vyžadovat notářský zápis, zejména pokud jde o přímou vykonatelnost závazků.
Závěť formou notářského zápisu není povinná (závěť může být vlastnoruční), ale poskytuje nejvyšší právní jistotu a je uložena v Centrální evidenci závětí.
Identifikace účastníků – jména, data narození, adresy, způsob ověření totožnosti (občanský průkaz, pas). Notář ověřuje, že před ním stojí skutečně uvedené osoby.
Obsah právního jednání – text smlouvy, rozhodnutí valné hromady, prohlášení. Notář dbá na srozumitelnost a zákonnost obsahu.
Datum a místo sepsání, podpisy účastníků a notáře, otisk razítka notáře.
Přílohy – plné moci, výpisy z rejstříků, další dokumenty související s právním jednáním.
Číslo jednací a zařazení do notářského archivu – originál zůstává u notáře, účastníci dostávají stejnopisy.
Vysoká důkazní síla – notářský zápis je veřejnou listinou, která prokazuje pravdivost obsahu, dokud není prokázán opak. V soudním řízení má silnější pozici než soukromá listina.
Právní jistota – notář kontroluje zákonnost, upozorňuje na rizika, zajišťuje srozumitelnost. Snižuje riziko neplatnosti právního jednání kvůli formálním chybám.
Přímá vykonatelnost – některé notářské zápisy mohou být exekučním titulem bez nutnosti soudního řízení. Typicky dohody o uznání dluhu s doložkou přímé vykonatelnosti.
Archivace – originál je trvale uložen u notáře (a po ukončení činnosti v notářském archivu). Ztráta vlastní kopie není problém.
Příprava podkladů – notář obvykle potřebuje předem informace o účastnících, obsahu jednání, související dokumenty. Konzultace před samotným sepsáním je běžná.
Sepsání zápisu probíhá v notářské kanceláři za přítomnosti účastníků. Notář čte obsah, vysvětluje důsledky, účastníci podepisují.
Odměna notáře je stanovena vyhláškou (notářský tarif) a závisí na typu úkonu a hodnotě předmětu. Například sepsání společenské smlouvy s.r.o. stojí tisíce korun, komplikovanější transakce desetitisíce. K tomu se připočítávají náhrady hotových výdajů a DPH.
Výběr notáře – v Česku je přibližně 450 notářů, můžete si vybrat kteréhokoliv bez ohledu na místní příslušnost (s některými výjimkami jako dědické řízení).
Notářský zápis je formálnější a dražší než běžná písemná smlouva, ale poskytuje vyšší právní jistotu a důkazní sílu. Pro důležitá právní jednání – zakládání firem, významné převody, uspořádání majetku – je to investice, která se vyplatí prevencí budoucích sporů a komplikací.
« Zpátky na Slovník pojmůObjevili jste v článku nepřesnosti, nebo byste ho naopak chtěli doplnit? Napište mi!